Für Alltagshilfen & Seniorendienste

Pflegekassen-Abrechnung ohne Papierkram

OpenDTA ist das Cloud-Portal für Alltagshilfen, Haushaltshilfen und Seniorendienste. Erstellen Sie Rechnungen, verwalten Sie Abtretungserklärungen und rechnen Sie direkt mit der Pflegekasse ab – alles im Browser, statt per Post.

125 €
Entlastungsbetrag/Monat
0 €
Software-Kosten
Alle
Pflegekassen
100%
Digital

In 3 Schritten zur Abrechnung

Kein Drucker, keine Briefmarken, kein Papierchaos – einfach im Browser erledigen

1

Rechnung erstellen

Erfassen Sie Ihre erbrachten Leistungen direkt im Portal oder laden Sie bestehende Rechnungen hoch. OpenDTA kennt die aktuellen Leistungskataloge und Preise.

Stunden erfassen Leistungen zuordnen PDF erzeugen
2

Budget prüfen & zuordnen

Sehen Sie auf einen Blick, welches Budget Ihres Kunden verfügbar ist – Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege oder Sachleistungen. Kein Überbuchen mehr.

§45b Entlastung §39 Verhinderung §36 Sachleistung
3

An Pflegekasse senden

Mit einem Klick geht die Rechnung inkl. Abtretungserklärung an die zuständige Pflegekasse. Digital statt per Post – schnellere Bearbeitung, schnelleres Geld.

Alle Pflegekassen Abtretungserklärung Versandnachweis

Kennen Sie das?

Abrechnung mit der Pflegekasse kostet Sie mehr Zeit als die eigentliche Arbeit

❌ So läuft es heute

  • Rechnungen in Word oder Excel zusammentippen
  • Stundenzettel kopieren, Begleitzettel ausfüllen
  • Abtretungserklärung unterschreiben lassen
  • Alles ausdrucken, in einen Umschlag stecken
  • Per Post an die Pflegekasse schicken
  • Wochenlang auf Erstattung warten
  • Budget-Übersicht? Fehlanzeige

✅ So läuft es mit OpenDTA

  • Leistungen direkt im Browser erfassen
  • Stundenzettel & Begleitzettel automatisch erzeugt
  • Abtretungserklärung digital verwalten
  • Rechnung als PDF per Klick erstellen
  • Digital an die Pflegekasse senden
  • Schnellere Bearbeitung, schnellere Zahlung
  • Budget je Kunde immer im Blick

Budgets Ihrer Kunden im Blick

OpenDTA kennt alle Budgettöpfe und zeigt Ihnen, was noch verfügbar ist

125 €
pro Monat, ansparfähig
§45b SGB XI

Entlastungsbetrag

Der Klassiker für Alltagshilfen. Bis zu 1.500 € pro Jahr für Unterstützung im Alltag. Nicht verbrauchte Beträge können ins Folgejahr übertragen werden.

1.612 €
pro Kalenderjahr
§39 SGB XI

Verhinderungspflege

Wenn die Hauptpflegeperson verhindert ist. Zusätzlich bis zu 806 € aus nicht genutzter Kurzzeitpflege übertragbar – insgesamt bis 2.418 €.

bis 40%
des Sachleistungsbetrags
§45a Abs. 4

Umwidmung Sachleistung

Bis zu 40% des nicht genutzten Sachleistungsbudgets (§36) können für nach Landesrecht anerkannte Angebote umgewidmet werden.

Für wen ist OpenDTA?

Für alle nach Landesrecht anerkannten Angebote zur Unterstützung im Alltag (§45a SGB XI)

🏠

Haushaltshilfen

Einkaufen, Kochen, Putzen, Wäsche – haushaltsnahe Dienstleistungen

🤝

Alltagsbegleiter

Spaziergänge, Gesellschaft, Begleitung zu Terminen & Behörden

👴

Seniorendienste

Franchise-Dienste und Einzelunternehmer in der Seniorenbetreuung

🧠

Betreuungsdienste

Demenzbetreuung, Tagesbetreuung, Gruppenangebote

🚘

Fahrdienste

Begleitete Fahrten zu Ärzten, Therapie & Einkäufen

🍴

Essen auf Rädern

Mahlzeitendienste & Ernährungsberatung

💪

Entlastungsdienste

Stundenweise Entlastung für pflegende Angehörige

🌱

Gartenhilfe & mehr

Gartenarbeit, kleine Reparaturen, Alltagsorganisation

Alles in einem Portal

Von der Leistungserfassung bis zur Abrechnung – endlich alles an einem Ort

📝

Rechnungen erstellen

Leistungen erfassen, Preise aus dem Katalog wählen, Rechnung per Klick als PDF erzeugen. Oder bestehende Rechnungen hochladen.

💰

Budget-Verwaltung

Pro Kunde alle Budgets im Blick: Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, Sachleistungsumwidmung. Automatische Restberechnung.

📋

Abtretungserklärungen

Digital erstellen, vom Kunden unterschreiben lassen, sicher speichern. Immer griffbereit, wenn die Kasse nachfragt.

📅

Stundenzettel & Nachweis

Arbeitszeiten und Leistungen dokumentieren. Stundenzettel automatisch aus Ihren Erfassungen generieren.

📨

Digitaler Versand

Rechnung, Abtretungserklärung und Stundenzettel mit einem Klick an die zuständige Pflegekasse übermitteln.

📈

Kundenübersicht

Alle Kunden, Budgets, offene Rechnungen und Zahlungseingänge auf einen Blick. Exportierbar für Ihren Steuerberater.

Papier vs. OpenDTA

Was sich für Sie konkret ändert

Aufgabe Bisher (Papier & Post) Mit OpenDTA
Rechnung erstellen Word/Excel, manuell tippen Leistung wählen, Klick, fertig
Budget prüfen Eigene Excel-Liste oder gar nicht Automatisch pro Kunde
Abtretungserklärung Vorlage suchen, ausdrucken, unterschreiben lassen Digital erstellen & verwalten
Stundenzettel Handschriftlich oder Excel Automatisch aus Erfassung
An Kasse senden Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, ab zur Post Ein Klick – digital
Bearbeitungszeit Wochen (Postweg + Sachbearbeitung) Deutlich schneller
Archivierung Aktenordner im Schrank Cloud-Archiv, jederzeit abrufbar
Kosten Papier, Toner, Porto, Zeit 0 € – kostenlos starten

Ihre Vorteile

Mehr Zeit für Ihre Kunden, weniger Bürokratie

Schnelleres Geld

Digitale Rechnungen werden schneller bearbeitet als Papierpost. Weniger Wartezeit auf Ihre Erstattung.

Kein Budget-Chaos

Sehen Sie sofort, welche Budgets Ihr Kunde noch hat. Kein Überbuchen, keine bösen Überraschungen.

Weniger Ablehnungen

OpenDTA prüft Ihre Rechnung auf Vollständigkeit, bevor sie rausgeht. Weniger Rückfragen von der Kasse.

Kein IT-Aufwand

Nur ein Browser und Internet – keine Software installieren, nichts konfigurieren, kein IT-Wissen nötig.

DSGVO & Datensicherheit

Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung. Ihre Kundendaten sind sicher.

Professioneller Auftritt

Einheitliche, professionelle Rechnungen statt zusammengetippter Word-Dokumente. Gut für Ihr Image.

Schluss mit Briefmarken kleben

Starten Sie jetzt mit OpenDTA – dem Portal für Alltagshilfen, die keine Lust mehr auf Papierkram haben. Kostenlos und in 5 Minuten startklar.

✉ info@opendta.de
🌐 opendta.de